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Sistema de gestão para Distribuidora e Atacado

Pedido de venda, estoque em vários depósitos e recebimento a prazo: tudo conectado, da entrada da mercadoria à nota fiscal.

sistema de gestão para distribuidora e atacado

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O que o eGestor pode fazer pela sua distribuidora ou atacado

Vender para dezenas ou centenas de clientes, cada um com o seu prazo de pagamento, exige um controle que ligue a compra, o estoque e o recebimento. O eGestor cadastra o catálogo pelo XML da nota de compra, deixa o vendedor lançar o pedido pelo celular e mantém o estoque de cada depósito atualizado a cada venda.

Tudo online, sem instalação e acessível de qualquer lugar: pedido, estoque, financeiro e emissão de nota fiscal no mesmo sistema, com relatórios gerenciais em tempo real e o suporte do eGestor sempre que você precisar.

📊 Gestão e aproveitamento de informações

Tenha todo o controle da sua empresa em um só lugar. No eGestor, todos os setores são integrados, facilitando o acesso às informações.

Os dados ficam disponíveis de forma rápida e simples, proporcionando mais controle sobre as operações e reduzindo erros que podem gerar prejuízos.

O sistema organiza os produtos por categoria, fornecedor e código de referência, e o relatório de sugestão de compra aponta, pelo estoque mínimo, o que precisa ser reposto. Assim, a rotina da sua distribuidora ou atacado se torna mais organizada e eficiente.

📦 Controle de estoque digital

Com o sistema, você tem uma visão mais clara dos seus fornecedores e sabe o momento certo de fazer novos pedidos. Dessa forma, tudo é organizado para otimizar o seu tempo e o seu estoque.

Além disso, o eGestor rateia no custo dos produtos o frete pago por fora e calcula a comissão do vendedor por venda. Cada pedido fica vinculado ao cliente, com a data de entrega registrada na própria venda e o histórico completo de compras daquele contato em um único lugar.

⚖️ Encontre o equilíbrio entre preço e qualidade

Sabemos que o preço do produto influencia a decisão de compra do cliente.

Pensando nisso, o eGestor sugere o preço de venda a partir da margem que você definir no cadastro do produto e permite desconto por item ou no total do pedido, para sua distribuidora ou atacado fechar negócio sem perder a margem de vista.

🛒 Otimize as vendas

Chega de burocracia e perda de tempo. Com o eGestor, você elimina processos complicados e demorados no atendimento da sua distribuidora ou atacado.

Registre vendas rapidamente, consulte o histórico de pedidos e emita nota fiscal em poucos cliques. Tudo em um único sistema integrado, com estoque e financeiro atualizados na mesma operação.

benefícios
muito além do controle financeiro

💬 O melhor suporte do mercado!

Esqueça depoimentos editados

Veja a opinião sincera dos nossos clientes:

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Funcionalidades do eGestor para sua Distribuidora ou Atacado

O eGestor é o sistema ideal para uma gestão financeira eficiente e integrada em distribuidoras e atacados.

Com o crescimento do negócio e a otimização dos processos, é fundamental contar com ferramentas que ofereçam um controle completo da empresa. Ou seja, desde as vendas até as compras, é importante acompanhar todos os valores que entram e saem do caixa.

Nesse sentido, o eGestor oferece recursos avançados para controlar todas as áreas do negócio de forma integrada e em tempo real.

O eGestor é o aliado perfeito para o controle financeiro em distribuidoras e atacados. Com ele, é possível evitar perdas e tomar decisões mais seguras para o crescimento do negócio.

Desde o início do negócio, surgem desafios como investimento em estoque e variação de preços por fornecedor. Por isso, registrar todos os gastos é essencial para evitar problemas futuros.

Dessa forma, com um sistema para distribuidoras e atacados, é possível acompanhar as finanças em tempo real, projetar o fluxo de caixa e garantir uma gestão mais segura e organizada.

O eGestor oferece uma visão mais detalhada do estoque da sua distribuidora ou atacado, reunindo o controle de mercadorias, produtos, materiais e acessórios de forma prática e eficiente. Assim, o registro automático de entradas e saídas garante informações precisas para uma gestão mais organizada.

Com um controle de estoque eficiente, abrangendo desde produtos de alto giro até mercadorias de menor demanda, sua distribuidora ou atacado reduz perdas, evita desperdícios e melhora os resultados financeiros e operacionais.

Além disso, a curva ABC é um ótimo exemplo da visão estratégica que o eGestor oferece sobre as mercadorias. Ela mostra quais produtos são mais importantes com base no faturamento e na quantidade de vendas.

Para uma distribuidora ou atacado, isso significa saber exatamente quais tipos de materiais e serviços representam a maior parte do faturamento e quais ocupam espaço no estoque sem gerar retorno. Com essa informação, você faz compras mais inteligentes e melhora a rentabilidade.

O eGestor permite a emissão de notas fiscais de forma simples e integrada ao controle fiscal e de vendas. Assim, o processo elimina preenchimentos manuais, reduzindo tempo e erros no processo.

Na prática, ao concluir uma venda, a nota pode ser emitida com apenas um clique. Além disso, o sistema permite gerar comprovantes de venda integrados ao financeiro e ao estoque, facilitando a organização das operações.

Outro diferencial é a padronização dos dados das notas fiscais eletrônicas. Isso garante mais conformidade com as normas fiscais e aumenta a precisão das informações emitidas.

Com o eGestor, todas as vendas são integradas automaticamente ao estoque e ao financeiro, eliminando tarefas manuais e tornando a gestão mais ágil.

Cadastre todos os seus clientes no sistema, incluindo informações como CPF ou CNPJ, telefones de contato, endereço e histórico de compra. Tornando a emissão de notas fiscais, boletos e recibos muito mais rápida, sem a necessidade de preencher os mesmos dados a cada venda.

Compreender a situação financeira da empresa é decisivo para o sucesso do negócio. Nesse sentido, o controle do fluxo de caixa é essencial para manter a organização e evitar problemas financeiros.

Para ajudar na sua gestão, o eGestor oferece relatórios de fluxo financeiro, simplificando o controle de contas a pagar e a receber e otimizando os recursos da empresa. Além disso, a emissão de notas fiscais e boletos pode ser automatizada, economizando tempo e reduzindo erros operacionais.

Para distribuidoras e atacados que trabalham com parcelamentos, o eGestor organiza os recebíveis mês a mês, deixando claro o que entra em caixa em cada período e facilitando o planejamento financeiro.

Em resumo, você acompanha tudo em tempo real e utiliza relatórios completos para melhorar o desempenho financeiro da sua distribuidora ou atacado.

Vendedor lançando um pedido de venda pelo celular no eGestor

Pedido lançado pelo vendedor, direto no sistema

  • Vendedor externo lança o pedido de venda pelo celular, na visita ao cliente
  • Permissões por usuário escondem o preço de custo e a margem de quem não deve ver
  • Comissão de vendedor calculada por venda, com relatório próprio no controle de vendas

Preço e prazo definidos na hora do pedido

  • Preço de venda sugerido a partir da margem definida no cadastro do produto
  • Desconto por item ou no total do pedido, com limite de desconto por usuário
  • Venda a prazo 30/60/90 gerando contas a receber com vencimento por parcela
Cadastro de produto com preço e margem no eGestor
Estoque separado por depósito em uma distribuidora, no eGestor

Estoque de cada depósito, sempre atualizado

  • Controle separado de estoque por depósito ou filial no controle de estoque online
  • Nota fiscal emitida a partir do pedido, sem redigitar item
  • Contas a receber por cliente e por vencimento, geradas automaticamente

Tem no eGestor!
funcionalidades

  • 🏢 Sistema de gestão (ERP)

    Vendas, estoque, financeiro e nota fiscal integrados num só sistema de gestão online.

  • 📦 Estoque

    Movimente e controle o estoque da sua empresa através das vendas e compras.

  • 🏦 Boletos

    Emissão de boletos do seu banco, e boletos eGestor por apenas R$ 2,59.

  • 💳 Integração com maquininha Stone

    A venda no eGestor gera a cobrança na maquininha Stone automaticamente. Os dados do pagamento são inseridos automaticamente na NFC-e.

  • 🛒 Vendas

    Remove quantidades do produto vendido do estoque, possui impressão do pedido de venda customizável, envio de orçamentos e pedidos de venda por e-mail direto do sistema.

  • Mercado Livre Integração com Mercado Livre

    Integração com a sua loja do Mercado Livre.

  • 🏭 Produção

    Remove matérias-primas do estoque para adicionar produtos finais.

  • 📦 Compras

    Adiciona novas quantidades do produto comprado ao estoque e gera automaticamente os lançamentos a pagar no valor das compras.

  • 🌮 Integração com Food Services

    Integre sua conta do eGestor com a Alloy para ter acesso à cardápio digital, automação de atendimento e ferramentas de marketing.

  • 🕵️‍♀️ Monitorar notas recebidas

    Monitore as NF emitidas contra sua empresa e proteja seu negócio.

  • 🏷️ Preço sugerido

    O sistema calcula o preço de venda sugerido com base na sua margem de contribuição desejada, configuração tributária e preço de custo de cada produto.

  • 📄 NF-e de serviço

    Centenas de municípios já habilitados para emissão de notas fiscais de serviço.

  • 📦 Produtos

    Controle todos os produtos da sua empresa, quantidades em estoque, estoque mínimo, categorias e tributação.

  • 🙋 Clientes

    Cadastre os clientes para facilitar o envio de notas fiscais.

  • 🤖 API

    API para integração com qualquer plataforma.

  • 📎 Anexos

    Espaço para anexar arquivos.

  • 💰 Controle financeiro

    Cadastro de contas a pagar e a receber.

  • 👩‍💻 Implementação

    Auxílio para dar os primeiros passos na conta.

  • 📊 Relatórios

    Mais de 40 relatórios empresariais.

  • 💬 Suporte grátis

    Em horário comercial, de segunda a sexta.

  • 🎨 Personalização

    Alterações no layout do pedido de venda.

  • 👥 Integração com CRM

    Integração com o CRM Sellent para gestão do processo de vendas.

  • 💰 Plano de contas

    Configurável e integrado ao financeiro.

  • 📈 DRE

    Demonstrativo de Resultado do Exercício.

  • 💰 Contas caixa

    Diferentes contas para saber exatamente onde está o dinheiro da sua empresa.

  • 📄 NFC-e

    A partir da venda, emita a nota fiscal de consumidor aos seus clientes em apenas um clique. Possui a mesma validade do cupom fiscal.

  • 💼 Integração com sistemas contábeis

    É possível integrar o eGestor com os softwares contábeis Domínio, Alterdata, SCI, Calima, MaKro System e Fortes.

  • 🧾 Tributação para NF-e

    Diferentes configurações de padrão tributário, para associar a cada produto.

  • 💳 Cadastro de custos por formas de pagamento

    Para levantar qual foi o custo das cobranças por cartão de crédito, por exemplo.

  • 💲 Fluxo de caixa

    Tenha a visão de quanto dinheiro você precisa em caixa em cada data para nunca ter problemas com atrasos e juros.

  • 🛍️ PDV

    Venda na velocidade da luz com o PDV do eGestor. Suprimento, sangria, abertura e fechamento de caixa.

  • 📣 Envio de orçamento e boleto por Whatsapp

    Envie orçamentos e boletos por Whatsapp aos clientes.

  • 🔗 Link de pagamento

    Crie um link de pagamento e envie diretamente ao seu cliente por WhatsApp, Instagram, Facebook ou qualquer outro canal de comunicação.

  • 🧑‍🔧 Ordem de serviço

    Crie uma ordem de serviço no momento da venda.

  • 🛡️ Permissões por usuário

    Defina exatamente o que cada usuário poderá visualizar, cadastrar ou alterar dentro do eGestor.

  • 👤 Usuários

    Cadastro de usuários para registrar as ações de cada um na conta da sua empresa.

  • 🏦 Conciliação bancária

    Associe as movimentações bancárias da sua conta aos cadastros financeiros do eGestor.

  • 💰 Comissões

    Controle de comissão por vendedor.

  • 📄 NF-e de produto

    Emita notas fiscais de venda, compra, devolução e remessa de mercadorias.

  • 📄 Bloco K e H

    Emissão do Bloco K e H.

  • 🚚 MDF-e

    Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico.

  • 💾 Exportação de dados

    Exportação de todos os dados de sua conta a qualquer momento em (.CSV).

  • 📧 Configuração de SMTP

    Os e-mails enviados pelo sistema, como de orçamentos, notas fiscais e pedidos de compra, são enviados a partir do seu e-mail para que você receba as respostas de seus clientes e fornecedores.

FAQ - Perguntas frequentes

Sim. O eGestor foi desenvolvido para atender distribuidoras e atacados de diferentes portes e segmentos. A plataforma é flexível e pode ser configurada conforme as necessidades específicas do seu negócio, seja você uma distribuidora ou atacado de alimentos, produtos industriais, cosméticos ou qualquer outro segmento.

Não. O eGestor é 100% online, o que significa que você acessa o sistema diretamente pelo navegador, sem precisar instalar nada. Basta fazer seu cadastro e começar a usar de qualquer computador, tablet ou smartphone.

Sim. O sistema permite emitir notas fiscais eletrônicas diretamente pela plataforma, e a emissão já atualiza automaticamente o estoque e o financeiro da sua distribuidora ou atacado, eliminando a necessidade de lançamentos manuais.

O eGestor oferece suporte personalizado por chat, telefone e e-mail. Não há atendimentos automatizados. A equipe está disponível para ajudar sempre que necessário, com foco em resolver suas dúvidas de forma rápida e eficiente.

Organize a sua distribuidora com o eGestor.

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Teste o sistema gratuitamente por 10 dias.

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